Одисеята на една пощенска кутия #2
Напоследък имам чувството, че хаоса около мен пълзи и затлачва дори и кътчета, които считам за свещени. Като например inbox папката на фирмената ми кутия, която веднъж в седмицата се изпразва и сортира по …
Да - точно тук спрях. По дяволите. Последната седмица просто не успях.
“Направо ви казвам - не въздържах”. Половината от писмата са нещо, което едновременно е спешно, отнася се за няколко проекта, формулира задача, трябва да бъде внимателно прегледано и изисква отговор, когато аз не мога да дам такъв. Това всичко на едно. В резултат на което прибягнах до:
1) Внимателно четене на правилата на outlook 2003 - то ясно че света е против моето желание за ред, поне програмата да ми помогне да се справя с масовите безредици.
Ползване на знаменцата - това ме пречупи. Надявах се да го запазя за най дълбока резерва, но ми се наложи да “flag” вам писма, в противен случай бяха обречени на забвение и прашасване в категория 2 weeks ago.
Мятане на писма в “задачи” - където спасителното (надявам се да го въведат масово) категоризиране много към много донякъде ми помогна да се справя с тройно нерафинираната глупост, която пълнеше кутията. Какво представлява това - възможност да дефинирате бързо и лесно категориите в (отношение много към много, любимото ми!), към които спада тази задача - и то с писане в текстово поле (!!ура, какво по добро решение от това да изредиш със запетайка това което ти е в главата - перфектно за среден до напреднал потребител). След което можете да разгледате задачите спрямо категории. Хитро.
За какво го разказвам - ами това засяга 2 аспекта - първо - категоризиране и подредба на информация в дадена структура и подходите при тази дейност и второ - UI решение от подобен тип. Дълго съм разсъждавал - как точно са мислели microsoft, че трябва да бъде използвана outlook. До момента умозаключението ми е никак - те просто са изсипали един тон готини и ясни възможности и са оставили на потребителя пълната свобода да изгради собствен модел за това как желае да използва програмата. В резултат на което от 5 колеги (които съм наблюдавал) няма един, който да използва един набор от инструменти по сходен начин. Яко. Всеки се чувства комфорно и наясно с инструмента.
Август 16th, 2004 at 11:31 am
Ползвай Mozilla Thunderbird - много по-лесна за работа и по-функционална е!
Август 16th, 2004 at 12:08 pm
Бе при цялото ми уважение към Мозилците, имат още доста леб да изпасат, дорде стигнат комерсиалните решения…
Петьо, я пак го обясни това с категориите и много-към-много, че не го разбрах? Аз сия съм си дефинирал 5 категории и ръчкам в тях, ама избирам с чекбокс в коя категория да е нещото… А ти какво и как и къде пишеш?
Август 16th, 2004 at 2:55 pm
Не мога да ползвам thunderbird (нелоша беше дори във версия 0.1) - имам интеграция с exchange, project. Което не го заменям за никоя опен сорс технология.
Иначе @Борислав - отвори една задача и виж отдолу вдясно едно текстово поле - пише категории. Там се изброяват със запетайка - може още при самото създаване.