Comments on: Инструменти: поща, документи, контакти, задачи, rss http://underlog.org/2007/02/13/172 Fri, 25 Jul 2008 00:05:05 +0000 http://wordpress.org/?v=1.5 by: николай http://underlog.org/2007/02/13/172#comment-8773 Wed, 14 Feb 2007 00:28:57 +0800 http://underlog.org/2007/02/13/172#comment-8773 Аз ползвам за всичките си пощи gmail-ския интерфейс. Просто съм си добавил няколко сметки в него за да мога да изпращам писма от всички тях, а самите пощи просто съм пренасочил към gmail-ската, която -- малко иронично -- изобщо не ползвам. Ако си си махнал Microsoft Office, с какъв инструмент се замярвате с doc файлове в офиса? Open Office? И още нещо: как се сещаш да си отваряш изобщо TODO-то? Аз ползвам за всичките си пощи gmail-ския интерфейс. Просто съм си добавил няколко сметки в него за да мога да изпращам писма от всички тях, а самите пощи просто съм пренасочил към gmail-ската, която — малко иронично — изобщо не ползвам.

Ако си си махнал Microsoft Office, с какъв инструмент се замярвате с doc файлове в офиса? Open Office?

И още нещо: как се сещаш да си отваряш изобщо TODO-то?

]]> by: Петьо http://underlog.org/2007/02/13/172#comment-8774 Wed, 14 Feb 2007 07:25:56 +0800 http://underlog.org/2007/02/13/172#comment-8774 То идеята е да не се замяргаш с док файлове, ами всички да пишете на едно място и да се приканвате да опресните документа. Дали ше го усвоим изцяло - не знам. В момента го ползвам за един ресърч, в което обсъждаме проблеми с хора, които не са в офиса. Както казах, махнах ms office едва сега, след блог поста. Ще инсталирам опънатия офис, най-вероятно няма да мина без него. TODO-то го пускам в два момента - когато ми дойде нещо, което не мога да свърша веднага (тогава записвам), и когато приключа с някоя задача, за да я отметна и да видя дали няма нещо друго. Въпрос на изграждане на навик. То идеята е да не се замяргаш с док файлове, ами всички да пишете на едно място и да се приканвате да опресните документа. Дали ше го усвоим изцяло - не знам. В момента го ползвам за един ресърч, в което обсъждаме проблеми с хора, които не са в офиса. Както казах, махнах ms office едва сега, след блог поста. Ще инсталирам опънатия офис, най-вероятно няма да мина без него.

TODO-то го пускам в два момента - когато ми дойде нещо, което не мога да свърша веднага (тогава записвам), и когато приключа с някоя задача, за да я отметна и да видя дали няма нещо друго. Въпрос на изграждане на навик.

]]> by: Боби http://underlog.org/2007/02/13/172#comment-8777 Wed, 14 Feb 2007 10:36:18 +0800 http://underlog.org/2007/02/13/172#comment-8777 Задачите са ми най-щекотливи на мен. В момента ползвам два метода. Времево-зависими неща (от толкова до толкова направи това, в толкова часа се срещни с тоя там) пиша в календара на жесеема. Отваря се с един клик и се работи лесно с него, да е жив и здрав. Дребни офис задачи и проблеми (намери инфо за китайски пагоди, купи тоя шрифт) пиша на ръка по едни правоъгълни картончета, които си редя по бюрото и изхвърлям след приключване. Удобно, щото можеш да драснеш лесно на колега забележка - свалено е в тая папка, обади се на тоя за още инфо... Всичко останало по-голямо не ми се води задача, а проект или нещо от тоя род. Набор от задачи. Там първо нахвърлям нещата на лист на хартия, като прототип един вид на текста и последователността. След което вече филтрираните данни записвам в <a href="http://www.milenix.com/myinfo.php" rel="nofollow">MyInfo</a> - на бай Петко хавата. Много ми е полезна. Отделно ползвам Word за да пиша документи, които фърлям към CutePDF и пращам PDFи като оферти, договори и прочее. За официални неща. Задачите са ми най-щекотливи на мен. В момента ползвам два метода.

Времево-зависими неща (от толкова до толкова направи това, в толкова часа се срещни с тоя там) пиша в календара на жесеема. Отваря се с един клик и се работи лесно с него, да е жив и здрав.

Дребни офис задачи и проблеми (намери инфо за китайски пагоди, купи тоя шрифт) пиша на ръка по едни правоъгълни картончета, които си редя по бюрото и изхвърлям след приключване. Удобно, щото можеш да драснеш лесно на колега забележка - свалено е в тая папка, обади се на тоя за още инфо…

Всичко останало по-голямо не ми се води задача, а проект или нещо от тоя род. Набор от задачи. Там първо нахвърлям нещата на лист на хартия, като прототип един вид на текста и последователността. След което вече филтрираните данни записвам в MyInfo - на бай Петко хавата. Много ми е полезна.

Отделно ползвам Word за да пиша документи, които фърлям към CutePDF и пращам PDFи като оферти, договори и прочее. За официални неща.

]]> by: Петьо http://underlog.org/2007/02/13/172#comment-8778 Wed, 14 Feb 2007 10:51:25 +0800 http://underlog.org/2007/02/13/172#comment-8778 Пропуснах да го допиша това, и аз ползвам хартия, често. за таск листове, с отметки. Това обикновено като имам да свърша дребни кърпежи по проекти. Пропуснах да го допиша това, и аз ползвам хартия, често. за таск листове, с отметки. Това обикновено като имам да свърша дребни кърпежи по проекти.

]]> by: Наско http://underlog.org/2007/02/13/172#comment-8779 Wed, 14 Feb 2007 14:06:14 +0800 http://underlog.org/2007/02/13/172#comment-8779 И моите пощенски кутии са Google hosted. Отскоро и <a href="http://mail.google.com/support/bin/answer.py?ctx=gmail&amp;hl=en&amp;answer=21288" rel="nofollow">Google Mail Fetcher</a> е активиран и за моя Gmail account, та мога да си ползвам <a href="http://www.google.com/press/pressrel/mail_mobileclient.html" rel="nofollow">Gmail for mobile devices</a> програмчето и за останалите пощенски кутии. За т. нар. collaboration с клиенти и колеги ползвам <a href="http://www.activecollab.com/" rel="nofollow">activeCollab</a> - хавата много прилича на <a href="http://www.basecamphq.com/" rel="nofollow">Basecamp</a>, но е безплатна не се хоства на техен сървър, а е необходимо да си инсталираш някъде пакета. Според мен не покрива всички функционалности на Basecamp, но има това, което ми трябва: съобщения (всички заинтересовани са абонирани и съответно получават подсещащи имейли, когато някой публикува ново съобщение или коментар към старо), задачи, качване и проследяване на версии на файлове. Така хем цялата комуникация е на едно място, хем софтуерът се грижи да разпрьща имейли на когото трябва. За лични задачки ползвам <a href="http://www.rememberthemilk.com" rel="nofollow">Remember The Milk</a> в комбинация с <a href="https://www.imified.com/" rel="nofollow">IMified</a> - първото има списъци със задачи и подсеща където му кажеш - ICQ, Skype, Gtalk, Email, SMS, а второто позволява да си говориш с API-то на R.T.M. чрез Gtalk. Закачаш си в списъка с контактите човечето на IMified и като му пишеш команди можеш да комуникираш с API-тата на доста софтуерни пакети, между които Basecamp, Google Calendar, Backpack, Remember The Milk, Wordpress, SalesForce и др. Така за да си добавя задача само трябва да напиша в Gtalk: '/rtm Отговори на едикой си'; IMified сам по себе си има няколко вътрешни services: бележки, задачи, подсещания, така че скоро си дадох сметка, че в последно време доста често си говоря с Imified по Gtalk :-) И моите пощенски кутии са Google hosted. Отскоро и Google Mail Fetcher е активиран и за моя Gmail account, та мога да си ползвам Gmail for mobile devices програмчето и за останалите пощенски кутии.

За т. нар. collaboration с клиенти и колеги ползвам activeCollab - хавата много прилича на Basecamp, но е безплатна не се хоства на техен сървър, а е необходимо да си инсталираш някъде пакета. Според мен не покрива всички функционалности на Basecamp, но има това, което ми трябва: съобщения (всички заинтересовани са абонирани и съответно получават подсещащи имейли, когато някой публикува ново съобщение или коментар към старо), задачи, качване и проследяване на версии на файлове. Така хем цялата комуникация е на едно място, хем софтуерът се грижи да разпрьща имейли на когото трябва.

За лични задачки ползвам Remember The Milk в комбинация с IMified - първото има списъци със задачи и подсеща където му кажеш - ICQ, Skype, Gtalk, Email, SMS, а второто позволява да си говориш с API-то на R.T.M. чрез Gtalk. Закачаш си в списъка с контактите човечето на IMified и като му пишеш команди можеш да комуникираш с API-тата на доста софтуерни пакети, между които Basecamp, Google Calendar, Backpack, Remember The Milk, Wordpress, SalesForce и др. Така за да си добавя задача само трябва да напиша в Gtalk: ‘/rtm Отговори на едикой си’;
IMified сам по себе си има няколко вътрешни services: бележки, задачи, подсещания, така че скоро си дадох сметка, че в последно време доста често си говоря с Imified по Gtalk :-)

]]>