Инструменти: поща, документи, контакти, задачи, rss
Продължавам в стегнато темпо постовете на тема какво и как ползвам в работата си. На дневен ред е това, което никой не обича, но всеки ползва - “офисния пакет”.
Поща/Контакти
Инсталирал съм си откровено нелицензирано копие на MS Office. И много ме е срам от това 
. За моя радост, съм на път да се разделя с него. Пакетът сам по себе си е много добър, но все още нямам паричната възможност да си позволя лицензирано копие. За това се насочих към по-евтини алтернативи. За поща използваме Google Apps хостед решението, което дава удобния гмайлски интерфейс, само че с твоя домейн. Оплаквания нямам. Там държа и контактите си, като аутлука не го пускам.
Офис разправии
Скоро прозрях, че основната функция на един документ, било то текстови или таблица е, да го покажеш на някого, и той да примрънка, че нещо не му харесва и да ти върне корекции (малко идиотска формулировка, която иначе е известна като collaboration (!)buzzword). В това отношение класическото напиши-на-word-изпрати-по-мейл-върни-корекции-повтори-отново е ужасно (в момента съм се забъркал в един такъв документообмен).
След това прозрение (след hint от Боби) се насочих към Google docs and spreadsheets, което ми позволява да бистря свободно формулировки, потвърждения, дискусии, и тем подобни. Проблема е, че не е достатъчно корпоративно, и трудно можеш да сръчкаш клиента да се логне през гмайл профила си, за да види какво си му турнал за преглед. За целта Сигналите предлагат хубавата работа, наречена Writeboard, която в някакъв платен вариант може да звучи достатъчно корпоративно. Уеб 2.0 до повръщане.
Задачи
Тук ситуацията е много трудна. Всеки човек си е индивидуално луд на тема как си организира задачите. Мен ми харесва принципа на TA-DA листа (виж Сигнали по-горе), само че ми е прекалено сложно, леко бавно и много кликаво. За това драснах една една малка RoR програмка (която ползвах и като упражнение в релсите), в която си държа ненаправените неща. Стартирам я от slickrun-a с TODO. Цялата програмка представлява една единствена страница, на която си добавям листове и задачи, докато не ги свърша. Има и AJAX, за пипер (и за кусур). Изглежда доста постно (the names are obfuscated, in order to protect the guilty), можете да си я свалите (и да се забавлявате и да критикувате кода, ще се радвам). Лиценза е public domain. И това му е много на програмчето 
.
RSS четец
Тук нееднократно съм рекламирал Bloglines, и профила си. За рсс-а има много варианти, и напоследък чувам все хубави отзиви за гугъл ридъра. Обаче съм свикнал с лекичкия безпроблемен интерфейс на блоглайнс, ползвам почти всичко от функциите, и много ми пасва на модела на четене (който, забелязъл съм, е различен при потребителите).
Послепис: Докато писах блог поста ми стана много чоглаво за майкрософт офиса, и го махнах. Да му дояде на човек за беднотията.
ПослеПослепис: Купих си паста за зъби, но още не съм го маркирал.
Февруари 14th, 2007 at 12:28 am
Аз ползвам за всичките си пощи gmail-ския интерфейс. Просто съм си добавил няколко сметки в него за да мога да изпращам писма от всички тях, а самите пощи просто съм пренасочил към gmail-ската, която — малко иронично — изобщо не ползвам.
Ако си си махнал Microsoft Office, с какъв инструмент се замярвате с doc файлове в офиса? Open Office?
И още нещо: как се сещаш да си отваряш изобщо TODO-то?
Февруари 14th, 2007 at 7:25 am
То идеята е да не се замяргаш с док файлове, ами всички да пишете на едно място и да се приканвате да опресните документа. Дали ше го усвоим изцяло - не знам. В момента го ползвам за един ресърч, в което обсъждаме проблеми с хора, които не са в офиса. Както казах, махнах ms office едва сега, след блог поста. Ще инсталирам опънатия офис, най-вероятно няма да мина без него.
TODO-то го пускам в два момента - когато ми дойде нещо, което не мога да свърша веднага (тогава записвам), и когато приключа с някоя задача, за да я отметна и да видя дали няма нещо друго. Въпрос на изграждане на навик.
Февруари 14th, 2007 at 10:36 am
Задачите са ми най-щекотливи на мен. В момента ползвам два метода.
Времево-зависими неща (от толкова до толкова направи това, в толкова часа се срещни с тоя там) пиша в календара на жесеема. Отваря се с един клик и се работи лесно с него, да е жив и здрав.
Дребни офис задачи и проблеми (намери инфо за китайски пагоди, купи тоя шрифт) пиша на ръка по едни правоъгълни картончета, които си редя по бюрото и изхвърлям след приключване. Удобно, щото можеш да драснеш лесно на колега забележка - свалено е в тая папка, обади се на тоя за още инфо…
Всичко останало по-голямо не ми се води задача, а проект или нещо от тоя род. Набор от задачи. Там първо нахвърлям нещата на лист на хартия, като прототип един вид на текста и последователността. След което вече филтрираните данни записвам в MyInfo - на бай Петко хавата. Много ми е полезна.
Отделно ползвам Word за да пиша документи, които фърлям към CutePDF и пращам PDFи като оферти, договори и прочее. За официални неща.
Февруари 14th, 2007 at 10:51 am
Пропуснах да го допиша това, и аз ползвам хартия, често. за таск листове, с отметки. Това обикновено като имам да свърша дребни кърпежи по проекти.
Февруари 14th, 2007 at 2:06 pm
И моите пощенски кутии са Google hosted. Отскоро и Google Mail Fetcher е активиран и за моя Gmail account, та мога да си ползвам Gmail for mobile devices програмчето и за останалите пощенски кутии.
За т. нар. collaboration с клиенти и колеги ползвам activeCollab - хавата много прилича на Basecamp, но е безплатна не се хоства на техен сървър, а е необходимо да си инсталираш някъде пакета. Според мен не покрива всички функционалности на Basecamp, но има това, което ми трябва: съобщения (всички заинтересовани са абонирани и съответно получават подсещащи имейли, когато някой публикува ново съобщение или коментар към старо), задачи, качване и проследяване на версии на файлове. Така хем цялата комуникация е на едно място, хем софтуерът се грижи да разпрьща имейли на когото трябва.
За лични задачки ползвам Remember The Milk в комбинация с IMified - първото има списъци със задачи и подсеща където му кажеш - ICQ, Skype, Gtalk, Email, SMS, а второто позволява да си говориш с API-то на R.T.M. чрез Gtalk. Закачаш си в списъка с контактите човечето на IMified и като му пишеш команди можеш да комуникираш с API-тата на доста софтуерни пакети, между които Basecamp, Google Calendar, Backpack, Remember The Milk, Wordpress, SalesForce и др. Така за да си добавя задача само трябва да напиша в Gtalk: ‘/rtm Отговори на едикой си’;
IMified сам по себе си има няколко вътрешни services: бележки, задачи, подсещания, така че скоро си дадох сметка, че в последно време доста често си говоря с Imified по Gtalk
Февруари 14th, 2007 at 8:50 pm
Едно не мога да разбера - що се занимаваш с глупости ми не си купиш един MS Office
Относно т.нар. collaboration - проблема не е в инструмента, а в хората. Какъвто и туул да се ползва, хората трябва да се научат да работят с него (онова “tracking thingy” на Word-a, дори и феновете на MS Office му се мръщят). Аз напоследък съм фен на wiki (i.e. MediaWiki) - минуса е, че всеки маже, а някой трябва да вкарва и ред него. Но пък историята е лесно проследима и няма да е лесно да се затрие нещо.
Февруари 14th, 2007 at 10:06 pm
Аз също ползвам Google Docs and Spreadsheets, тъй като се оказаха доста удобен инструмент за комуникация с клиентите, поне за мен. Същото важи и за пощата и задачите ми - GMail и Google calendar (или вече споменатите листчета хартия за неща, които не са времево-зависими). RSS клиента ми е liferea - не съм доволен от него, но не съм имал време да разучавам други. А за instant messanger ползвам gaim.
Един от клиентите ни имаше много интересна програма на Mac-а си - някакво wiki, но desktop приложение. Искам да си намеря такова, ама не успявам нещо.
Февруари 16th, 2007 at 12:55 am
Аз пък ползвам netvibes. Чрез него следя rss-и, проверявам си пощата, правя си TODO листи, гледам прогнозата и чета Daily Dilbert
Но общо взето го ползвам заради удобния rss четец
Февруари 16th, 2007 at 10:06 am
Серж, ей за това говоря. Хората четат RSS по различен начин. За мен не работят netvibes, pageflakes, и останалите апликации от този тип - понеже така или и наче мога да си съсредоточа вниманието само върху един обект. Нахвърляните “клипчета” на едно място с нищо не ми помагат да се ориентирам.
Февруари 16th, 2007 at 5:14 pm
Нормално е всеки да чете по различен начин. Мен ме устройва да вляза да кликна на първия таб, да прегледам една по една различните емисии, след това на следващия и т.н.
Всеки с вкусовете си.