GTD за мързели
Предполагам знаете какво иде да рече GTD. Ако не знаете - знаете кой знае, нали? От бая време съм абонат на сайтове, които пускат различни съвети за това как да си свършим нещата. В крайна сметка ето какво усвоих.
Свърши го с’я!
Ако дойде нещо да се върши, и може да се свърши за по-малко от 5 минути, то се свършва на момента. Тука идва проблема с нарушаването на концентрацията, но обикновено пристигането на нещото така или иначе ти я е нарушило.
Голяма работа, ще кажете. Ами голяма е. За мен беше голям напредък, понеже по душа съм тих, скромен и мързелив. Отлагането на нещата, които трябва да свърша, ми идва много отвътре.
Подреждай си в движение.
Виж, това с организирането на пощата хич не го усвоих. За фирмата ползваме hosted решението на gmail, където фолдъри няма. А аз нямам навика да тагвам и да архивирам редовно. Пропуск, знам. Обаче по принцип нямам и голям пощооборот.
TODO
За туду списъци ползвам началната страница на гугъл (пак от хостед решенията им). Или на хартия, в зависимост от настроението.
Тук идва да се каже, че гтд-то е приложимо не само в работата, а и в личните ангажименти. Поддръжка на къщата, сметки, дет’ се вика дори и поддръжка на контакт с хората. Аз обаче там гтд не прилагам.
А вие? Изключвам последователите на DO LESS. LIVE LONGER. . Те ясно, че нищо не ползват, против религията им е.
Август 2nd, 2007 at 8:22 pm
Ами аз точно в момента си пренасям навиците към iGoogle и другите неща покрай тях. Имам 6-7 TODO списъка там, отделно бухам здраво в Google Documents и Google Calendar. И точно като теб, ако имам нещо кратко за вършене, го върша на момента. Отвъд това не ползвам по-сложни организационни схеми, защото не ми понасят или ме разсейват много. Колкото до работата, в офиса на периоди използваме XPlanner, който е много удобен (може би ще ти пасне на стила на работа, всъщност) и на периоди си правим планове на бялата дъска.
Август 3rd, 2007 at 9:43 am
аз пиша списъци - на хартия… просто ми прави кеф да задрасквам после. като си напиша всичко дето ми е в главата (за да го извадя от там) прочитам отново. виждам, че ако трябва да го свърша трябва да работя 68 часа този ден, а понеже детския работен ентусиазъм ми отмина отдавна почвам с нещата, които трябва да от…а (демек да отложа по някакъв начин). от опит знам, че ако виждаш, че нещо ще с замота по-добре да не чакаш това да се случи, а да уведомиш клиента / човека дето го засяга. след това подхващам нещата по бързина на вършене.
бъгавото в тая работа е, че ако имаш нещо МНОГО важно го от…ш (отлагаш де:)) за най-накрая и така рискуваш да трябва да висиш до късно да го свършиш. при мене обаче важните неща требе да отлежат няколко дни и после ги върша по-бързо. така, че всяко зло за добро.
в момента обаче никви GTD техники не ми помагат, щото е некъв неописуем зор за какви ли не, абсолютно разнопосочни неща. и решението мисля да е като излезна в отпуска… да видим дали въобще ще се върна към старото или ще сменям нещата генерално
Август 3rd, 2007 at 5:58 pm
Ми всъщност и аз не си правя списъци, просто се опитвам да помня какво имам да свърша в краткосрочен план – обикновено повече от 5 мин. напред във времето.
Ако не мога да си спомня всичко, което трябва да свърша, значи е много и съм препълнен, и значи трябва да отложа нещо. 
Така не съм имал проблеми, макар че познавам много по-заети хора от мен (по едно време баща ми непрекъснато ми повтаряше как си правел списъци със задачи и как и аз трябва да си правя, да ги следя, и да ги задрасквам като ги изпълнявам…)
Почти никой не ми пише имейли, нямам и спам (колко скучно), донякъде заради google apps, донякъде заради адресът ми в абв.бг, който е като черна дупка за registration forms по разни сайтове. Единствено понякога имам проблем с рсс-сите, където subscription-ите ми прогресивно си увеличават броя. Все пак, наистина, давам си сметка, че в момента имам повече свободно време от повечето хора.
Do it if it takes less than 2 minutes е най-добрият съвет ever
Август 20th, 2007 at 12:00 am
Според ме няма нищо по-сладко от това да смениш контекста в най-неочаквания момент. Знам какво бихте казали: “Това е чиста проба идеализъм в днешния забързан офис живот”. Пробвайте да си го позволите дори и за неща отнемащи повече от 5 мин. Аз се чувствам изпълнен с енергия и желание да свърша новото нещто в опашката, защото е ново и различно. Цикленето на една и съща задача в продължение на часове определено не ми помага в производителността.
. И някой ден като разбера как се вадят пари, имайки тази свобода ще пост-на пак да ви кажа.
Честно казано преди да стана безработен определено срещите и задачите ми се застъпваха в Outlook/Google. Сега обаче мога да си слагам неща нови неща с максимален приоритет отнемащи дни
М/у другото решението на в-ка с отпуската ме кефи страхотно
Август 21st, 2007 at 11:02 am
Здравейте приятели, мисля че пак трябва да прочетете концепцията на GTD. Това че ако ти дойде дадена задача и ако задачата може да се свърши за по малко от 2мин. (не 5 както някой казва по горе) да се откъснеш от работата ти в момента не е вярно!!!!! Всички идващи идеи или задачи се поставят в InBasket и когато започнеш да ги обработваш, делегираш и разпределяш по листове, тогава използваш т.н. 2minute rule, не по-рано! Моля внимавайте, защото когато не се чете внимателно, човек започва да импрететира нещата по негов си GTD method.
Поздрави
Никола Костов
nicky.kostov@gmail.com
Август 24th, 2007 at 11:53 am
Ники, при всички случаи “побългаряване” и лични промени има, и не мисля, че трябва да се следва сляпо всичко, което се чете. Въпроса е, как се възприема “идването” на нещото. Ако така или иначе си прекъснал каквото правиш, за да провериш пощата, то и без това си излязал от “flow”-а.
Август 31st, 2007 at 9:43 pm
Здравей Петьо,
Съласен съм теб с побългаряването и че много хора четат на сляпо и действат. Но тези двете последните се преплитат едно в друго не мислиш ли? В единия случай разбираш това, което пише,но го използваш на грешното място. Във втория случай не разбираш какво пише и го използваш на правилното място. И в двата съвета хората казват: Не чети на сляпо. Хубаво е да говориш с общи приказки стига да ги обосновеш с теза. Тази методология на Дейвид Алън е просто уникална за мен, но тя не е предназначена за менаджери задължително, но ако обикновенния човек седне и каже: Аз съм менаджер на моя собствен живот, дай да видя как да си го подредя. Не съм съгласен с теб когато казваш, че един емейл може да те изкара от концентрация (както казваш ти flow (самата дума flow не ми харесва, защото ме кара да мисля че ме носи течението, което е поне за мен грешно. Аз направлявам течението на моята река, както и лодката)), което значи че не си постигнал оптимална такава. Ако някой желае да обсъдим GTД моля да ми пише.
Поздрави
Никола Костов
nicky.kostov (ат) gmail.com
Август 31st, 2007 at 10:26 pm
Ники, не съм готов да споря с теб. Както казах във поста си, просто следя материали, свързани с методологията, и не я спазвам, а си вадя изводите и си вменявам каквото ми хареса. Извинявай, ако това звучи профанско. Със сигурност не постигам невероятно КПД, която дава чистата имплементация. Все пак за себе си изчистих много от “procrastination”-а.
Флоу го разбирам по друг начин, по-скоро поток на мисълта. При мен обикновено това се нарушава. Ако ти харесва повече, можеш да го тълкуваш и като синоним на рапиране ( http://en.wikipedia.org/wiki/Rap )
. Джоел он софтуер имаше една статия по въпроса за “програмисткия” флоу.
Септември 14th, 2007 at 11:32 pm
whatever